무료 전자도장 만드는 방법 (회사 이름만 입력하면 30초)
종이 문서엔 도장이 필수죠. 그런데 전자 문서엔 도장이 필요할까요?
법적으론 필수가 아니지만, 신뢰감 면에서 차이가 큽니다. 도장이 찍힌 견적서와 없는 견적서, 거래처 입장에서 어느 쪽이 더 믿음이 갈까요?
문제는 전자도장을 만들려면 도장 제작 사이트에서 돈을 내거나, 실물 도장을 스캔해야 한다는 점이에요. 번거롭죠.
문서박사에서는 30초 만에 무료로 전자도장을 만드실 수 있어요.
전자도장 만드는 방법
설정 페이지에서 바로 만드실 수 있어요.
- 문서박사 로그인 → 설정 페이지 이동
- "도장 생성" 버튼 클릭
- 회사 이름이 자동으로 입력됨
- 완성된 도장 확인 → 저장
"도장 생성" 버튼을 누르면 아래처럼 팝업이 떠요. 회사 이름만 확인하시고 바로 만들면 됩니다.
복잡한 설정도, 디자인 지식도 필요 없어요.
한 번 등록하면 모든 문서에 자동
도장을 한 번 저장해두시면, 이후 작성하는 모든 문서에 자동으로 들어가요.
- 견적서 → 공급자 도장 자동 표시
- 거래명세서 → 도장 자동 표시
- 계약서 → 갑(우리 쪽) 도장 자동 표시
- 공문 → 직인 자동 표시
아래는 실제 문서박사에서 작성한 견적서예요. 도장이 자동으로 적용된 모습을 확인하실 수 있어요.
매번 도장 파일을 찾아서 넣는 수고가 사라집니다.
PNG 파일로 다운로드도 가능
만든 도장은 PNG 파일로 다운로드할 수 있어요. 투명 배경이라서 다른 곳에서도 바로 쓰실 수 있어요.
- Word 문서에 삽입
- Excel에 삽입
- 한글(HWP)에 삽입
- 파워포인트에 삽입
문서박사 외에서 작업하시는 문서에도 같은 도장을 사용하실 수 있어요.
왜 전자도장이 중요할까요?
전자문서 시대에 도장은 신뢰의 상징이에요.
거래처 신뢰도 상승
도장이 찍힌 견적서를 받은 거래처는 "이 업체는 제대로 된 곳이구나" 하는 인상을 받아요. 처음 거래하는 업체일수록 이런 디테일이 중요합니다.
위조·변조 방지
문서박사의 전자도장은 서버에 안전하게 저장돼요. 도장 이미지를 임의로 복사해서 다른 문서에 붙여넣는 것과는 차원이 다릅니다.
모든 문서에 보안용 고유 코드(SHA-256 해시라는 기술이에요)가 적용돼서, 위조 여부를 즉시 확인하실 수 있어요.
시간 절약
실물 도장을 스캔하고, 배경을 투명하게 만들고, 크기를 조절하고… 이런 작업에 시간을 쓰지 않으셔도 돼요. 클릭 한 번이면 깔끔한 도장이 만들어집니다.
전자계약과 함께 쓰면
전자도장을 등록한 상태에서 전자계약을 진행하시면, 계약서에 우리 측 도장이 자동으로 들어간 채로 상대방에게 전달돼요.
상대방은 서명만 하시면 계약이 완료됩니다.
전자계약도 무제한 무료예요. 전자도장 생성도 무료, 전자계약도 무료. 비용 걱정 없이 깔끔한 문서를 만드실 수 있어요.
시작하기
도장 하나가 거래처에 주는 인상은 생각보다 큽니다.
30초면 만드실 수 있으니, 문서박사에서 전자도장을 한 번 만들어 보세요.
- 무료 생성
- PNG 다운로드
- 모든 문서에 자동 적용
- 한 번 등록하면 끝